BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig skolesekretær med start den 1. december 2023
Søndermarkskolen er en 3 og 4 – sporet folkeskole med grundskole for ca. 550 glade og engagerede elever fra 0.-6. klasse. Vi er distriktets skole med fokus på faglighed og trivsel. Vi har erfarne og dygtige medarbejdere og et godt arbejdsmiljø med en god tone og et godt forældresamarbejde.
Vi er en skole i udvikling, som søger en engageret, stabil og fagligt velfunderet kollega. Du vil blive del af en administration med sekretærkollega skoleleder, viceskoleleder, afdelingsleder, pædagogfaglig leder samt souschef for SFO.
Skolens kontor er ”skolens ansigt” udadtil og opsøges af både elever, forældre og personale. Det er derfor vigtigt for os, at du er imødekommende, positiv indstillet og tydelig i mødet med andre mennesker.
Vi forventer, at du:
- Har en relevant faglig uddannelse og kompetencer og interesse for økonomistyring
- Har gode IT-kompetencer
- Har overblik, arbejder struktureret og har styr på tidsfrister
- Er imødekommende og serviceminded
- Er god til at formulerer dig i tale og på skrift
- Arbejder effektivt og med fokus på kvalitet i opgaveløsningen
- Er selvstændig, initiativrig og tager ansvar
- Er hjælpsom og har gode samarbejdsevner
- Kan håndtere og trives med, at der altid er mange opgaver
- Formår at prioritere mellem opgaverne samt skabe overblik.
Vi tilbyder:
- En god arbejdsplads med indflydelse på egen hverdag
- En velfungerende skole
- Dygtige, engagerede og hjælpsomme medarbejdere og ledelse, som tager godt imod dig
- Vi leder efter den rigtige person. Hvis det er er dig, hjælper vi dig, så du kan løse de forskellige opgaver
- Den endelige arbejdsfordeling af kontorets opgaver og fastlæggelse af dine opgaver sker i forbindelse med ansættelsen.
Dine arbejdsopgaver aftales med leder og kollegaer. Nogle opgaver er vi fælles om, andre bliver dine faste opgaver, afhængig af hvilke kompetencer du kommer med. I din ansøgning er det derfor vigtigt, at du beskriver dine kompetencer og erfaring.
Herunder er eksempler på arbejdsopgaver på skolens kontor:
- Telefonbetjening og betjening af kontoret
- Vi arbejder bl.a. i Aula, Tabulex TEA, Min Uddannelse, KMD Opus, Rakat, SD-løn, NemØkonomi mm. Du får hurtigt lært, hvordan systemerne fungerer
- Indkøb
- Løn
- Personaleadministration
Løn sker efter gældende overenskomst. Ansættelse sker under forudsætning af godkendte børne- og straffeattest. Vedlæg venligst relevante bilag, uddannelsesbevis og udtalelser.
Vil du vide mere
Ønsker du flere informationer om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Trine Vasegaard på telefon 89 15 49 65 eller 21 48 90 21.
Ansøgningsfrist
Send din ansøgning senest den 23. oktober 2023. Vi forventer at afholde samtaler den 26. oktober 2023.
Søg stillingen
Stillingen er en fast stilling med start 1. december 2023. Stillingens timetal er 25 timer pr. uge. Vær opmærksom på, at ansættelsen følger skolens åbningstid, og at den reelle arbejdstid pr. uge er lidt højere, da du har fri i de perioder, hvor skolens kontor er lukket.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (25-25 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Søndermarksskolen, Skanderborggade, 8940 Randers SV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 23-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5920308
