Sektionsleder til administrativ sektion i Tilsyn og Rådgivning Vest

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du solid erfaring som personaleleder? Er du interesseret i at indgå i en ledergruppe med forskellig faglig baggrund og mange års ledererfaring? Så er du måske vores nye sektionsleder, som får ansvaret for administrativ understøttelse af en stor enhed!

Om Tilsyn og Rådgivning Vest
Tilsyn og Rådgivning Vest er en enhed i Styrelsen for Patientsikkerhed. Vi fører tilsyn med autoriserede sundhedspersoner, udfører planlagte og reaktive tilsyn med behandlingssteder samt varetager tilsyn på ældreområdet. Derudover yder vi sundhedsfaglig rådgivning til sundhedsvæsenet og andre myndigheder om bl.a. medicinhåndtering, journalopbevaring, trafikmedicin, retslægelige ligsyn og anmeldelsespligtige smitsomme sygdomme.

Vi er en del af det nationale sundhedsberedskab og har en døgnbemandet beredskabsvagt. Vi er desuden uddannelsesafdeling for speciallægeuddannelsen i samfundsmedicin.

Vi har kontorer i henholdsvis Randers og Taulov (pr. 1. januar 2024 Randers og Kolding) og dækker det geografiske område, som svarer til Region Nordjylland, Region Midtjylland og Region Syddanmark.

Vi er cirka 70 medarbejdere, hvoraf langt de fleste har en sundhedsfaglig baggrund som enten læge eller sygeplejerske, men der er også flere jurister, andre akademikere og administrativt personale ansat.

Vi er opdelt i fire sektioner:

• Organisationstilsynet
• Individtilsynet
• Rådgivningsaktiviteten vedr. smitsomme sygdomme, miljømedicin, beredskab mv.
• Administrationen

Hver sektion ledes fagligt og personalemæssigt af en sektionsleder, der refererer til enhedschefen for Tilsyn og Rådgivning Vest.

Den ledige stilling er som leder for sektionen Administrationen, der understøtter de øvrige sektioner og varetager en række administrative opgaver og servicefunktioner.

Din hverdag hos os
Du bliver leder for en sektion med cirka 14 medarbejdere og vil have ansvaret for drift og udvikling af administrative opgaver for hele enheden. Dine medarbejdere arbejder fra vores kontorer i både Randers og Kolding. Du vil derfor skulle arbejde begge steder.

Som leder i Styrelsen for Patientsikkerhed har du fokus på høj faglighed, kvalitet i opgaveløsningen samt effektive og velkoordinerede processer og arbejdsgange. Du har et organisatorisk mind set og medvirker til at skabe sammenhængskraft på tværs af organisationen. Du prioriterer faglig og personlig udvikling af dine medarbejdere og går selv foran i en samarbejdsorienteret tilgang til opgaveløsningen.

Du vil have et tæt samarbejde med flere af styrelsens andre enheder og sektioner, herunder særligt vores enheder med servicefunktioner - Informationscentret, Data og IT, Økonomi og HR. Du skal desuden indgå i enhedens ledergruppe, styrelsens udvidede chefgruppe (enhedschefer og sektionsledere) og i relevante interne og eksterne samarbejdsfora indenfor dine ansvarsområder.

Afhængigt af din profil vil dine primære ansvarsområder være følgende:

• drift og udvikling af enhedens administrative arbejdsgange, herunder journalisering, IT samt pasning af telefon og funktionspostkasser
• drift af vores kontorer/bygninger
• bistand til enhedschefen og de øvrige sektionsledere med overblik over enhedens økonomi og varetagelse af HR-relaterede opgaver
• styring af enhedens konsulentkontrakter
• udarbejdelse og vedligeholdelse af instrukser og retningslinjer på det administrative område
• udvikling og implementering af tværgående initiativer i enheden
• forberedelse af og opfølgning på møder i enhedens ledergruppe
• forberedelse af og opfølgning på dialogmøder med regioner og kommuner.

Din uddannelse, erfaring og personlige kvalifikationer
Du har robust ledelseserfaring, meget gerne med ledelse af sekretærer. Du har også gerne en lederuddannelse. Du har desuden en relevant uddannelse inden for administration, økonomi eller jura og flere års erfaring med at varetage understøttende service- og administrative opgaver.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan samle og motivere medarbejderne til at være enhedens tværgående og vigtige service- og støttefunktion
• brænder for personaleledelse og forstår betydningen af anerkendelse og opbakning i pressede situationer
• inspireres og motiveres af et tæt samarbejde med dine ledelseskollegaer om opfyldelse af enhedens og styrelsens mål
• brænder for driftsledelse, procesoptimering og IT-understøttelse af sagsbehandlingen
• kommunikerer klart og tydeligt både i skrift og tale
• kender sundhedssystemet indefra og har relevant erfaring fra en anden myndighed.

Vi tilbyder
Meningsfulde ledelsesopgaver og ansvarsområder, hvor du kan kombinere din store interesse for ledelse og optimering af administrative processer. Løsningen af dine opgaver vil gøre en stor forskel for alle medarbejdere i enheden.

Du kommer til at indgå i en ledergruppe med en uformel omgangstone og et tæt samarbejde præget af et stort fagligt engagement og gensidig respekt. Samtidig arbejder vores to kontorer i henholdsvis Randers og Taulov (fra 1. januar 2024 i Randers og Kolding) tæt sammen og er præget af et godt og tæt kollegialt fællesskab både fagligt og socialt med fokus på udvikling og læring.

Du vil blive introduceret grundigt til styrelsens organisation og opgaver og vil have et tæt samarbejde med enhedschefen.

Om ansættelsen
Ansættelsestidspunkt vil være pr. 1. april 2024 eller efter nærmere aftale.

Hovedarbejdsstedet vil være enten vores lokation i Kolding, Kokmose 12, eller Randers, Falstersvej 10, afhængigt af din bopæl. Arbejdsstedet vil dog, afhængigt af dine opgaver, være skiftende mellem de to lokationer.

Du bliver ansat som enten chefkonsulent med personaleledelse efter gældende overenskomst mellem Skatteministeriet og Akademikernes Centralorganisation

eller

efter gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), jf. aftalens bestemmelser vedrørende kontorfunktionærer.

Ansøgningsfrist er den 14. januar 2024.

Kontakt os gerne
Du kan få mere at vide om stillingen ved at ringe til enhedschef Charlotte Hjort, tlf. 7222 9331.

Er du interesseret?
Klik på "søg stillingen" og send os din ansøgning med CV og eksamensbevis. Ansættelsessamtaler forventes afholdt i uge 3 og anden samtale i uge 5-6. Mellem samtalerne vil der indgå en test.

Du kan læse mere om Tilsyn og Rådgivning Vest på Tilsyn og Rådgivning Vest - Styrelsen for Patientsikkerhed (stps.dk)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Randers Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Styrelsen for Patientsikkerhed, NORD, Falstersvej , 8940 Randers SV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5954256