Du er en usædvanlig kombination af en stærk personaleadministrator og en nysgerrig digitaliseringsprofil.
Du har styr på de HR-administrative processer og motiveres af at gøre dem enklere, smartere og mere digitale … og i tæt samarbejde med vores IT-afdeling og systemleverandører.
Du trives i krydsfeltet mellem mennesker, processer og teknologi og motiveres af både drift, udvikling og konkrete resultater.
Hos os skal du ikke vælge mellem mennesker og teknologi … du skal sammen med kollegaer kunne bygge bro mellem dem.
Om stillingen
Du bliver en del af TeamADM i Ejendomsservice, hvor vi understøtter ledere og medarbejdere inden for HR, økonomi og digitalisering.
Stillingen kombinerer klassiske personaleadministrative opgaver med digitaliseringsopgaver og optimering af arbejdsgange. Den ene dag udarbejder du ansættelsesbreve, den næste udvikler du et digitalt workflow eller deltager i implementeringen af en ny løsning.
Du bliver samtidig en vigtig drivkraft i den fortsatte digitalisering af Ejendomsservice. Vi arbejder målrettet med at forenkle administrative processer, automatisere arbejdsgange og udvikle digitale løsninger, der skaber værdi for både ledere og medarbejdere. Her får du mulighed for at sætte dit præg på, hvordan vi arbejder – både nu og i fremtiden.
Dine primære opgaver
Personaleadministration
- Udarbejdelse af ansættelsesbreve, tillæg og øvrige personaledokumenter
- Administrativ understøttelse ved ansættelser, fratrædelser og organisatoriske ændringer
- Håndtering af ferie, fravær og øvrige personaleadministrative processer
- Kontakt og sparring med ledere, medarbejdere og samarbejdspartnere
- Journalisering og dokumenthåndtering
Digitalisering og systemadministration
- Administration og vedligeholdelse af databaser og digitale løsninger
- Udvikling og opsætning af digitale blanketter og workflows i x-flow
- Kvalitetssikring af data samt udvikling og optimering af administrative processer
- Deltagelse i digitaliseringsprojekter og implementering af nye løsninger
- Support og vejledning til kolleger i brugen af digitale systemer
- Udarbejdelse af vejledninger, instruktioner og brugerdokumentation
Vi lægger særligt vægt på, at du
- Har erfaring med personaleadministration og administrative HR-processer
- Har blik for processer og kan identificere muligheder for at forenkle, automatisere og optimere arbejdsgange
- Arbejder struktureret med data, kvalitetssikring og procesudvikling
- Tilegner dig hurtigt ny viden om systemer og teknologier, og er nysgerrig på nye digitale muligheder
- Tager ansvar, skaber fremdrift og driver udviklingsopgaver sikkert fra idé til implementering
- Trives som bindeled mellem medarbejdere, ledere, HR, IT og systemleverandører
Din baggrund
Det vigtigste er ikke, om din baggrund er HR eller IT.
Det afgørende er, at du trives i spændingsfeltet mellem mennesker, administration og digitale løsninger, og at du motiveres af at identificere smartere arbejdsgange, der skaber værdi for både kolleger og organisation.
Du er nysgerrig af natur, ser muligheder frem for begrænsninger og har lyst til at udvikle både processer og løsninger. Du får energi af at gøre komplekse arbejdsgange enkle og brugervenlige og du følger opgaverne helt til dørs.
Om os
Ejendomsservice er Randers Kommunes ejendomscenter med ansvar for drift og udvikling af kommunens bygninger. Vi er en organisation i udvikling, hvor digitalisering spiller en stadig større rolle i vores hverdag.
TeamADM arbejder på tværs af hele Ejendomsservice med HR, økonomi, digitalisering og ledelsesunderstøttelse. Vi er et team med høj faglighed, godt humør og en uformel omgangstone. Vi tror på, at de bedste løsninger skabes i samarbejde, og vi værdsætter initiativ, handlekraft og lysten til at gøre en forskel.
Adresse: Laksetorvet 1, 8900 Randers C.
Vi værdsætter medarbejdere, der tager initiativ, skaber fremdrift og har lyst til at sætte et positivt aftryk på både opgaverne og organisationen.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst
Samtaler forventes afholdt i uge 34/35, 2026
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Adm. leder Charlotte Franck på telefon 30 10 55 75.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Ejendomsservice, fælles, Laksetorvet, 8900 Randers C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 15-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/8f81b47d-6487-4547-80ac-a9f105f09d33
