Økonomiansvarlig provstisekretær og sekretær i HR-funktion
Er du klar til at bidrage med overblikket i en stilling, hvor du både får et arbejde med mening, fleksible rammer og mulighed for indflydelse?
I Randers Søndre Provsti søger vi en ny tovholder og dygtig medarbejder. Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 timer pr. uge.
Stillingen rummer flere arbejdsfunktioner. Du får dels opgaver som økonomiansvarlig provstisekretær i Randers Søndre Provsti, dels sekretæropgaver i den fælles HR-funktion i et samarbejde mellem Favrskov, Randers Nordre og Randers Søndre provstier
Opgaverne som provstisekretær udgør som udgangspunkt ca. 22 timer pr. uge, mens opgaverne i HR-funktionen som udgangspunkt udgør ca. 15 timer pr. uge. Stillingen skal dog ses som én samlet stilling, hvor fordelingen mellem de forskellige opgaver kan variere efter behov, årshjul, mødeaktivitet og opgavernes karakter.
Randers Søndre Provsti
I Randers Søndre Provsti sikrer vi gode rammer for 24 sogne, 17 menighedsråd og 20 præster. Med provsten og provstiudvalget i spidsen håndteres de økonomiske og administrative opgaver på provstikontoret.
Et provstiudvalg og en provst har til opgave at skabe gode rammer for kirkens liv i hele provstiet. Arbejdet består af en god blanding af økonomi, jura og administration. Tager du et kig indenfor, finder du en værdibaseret organisation, som bygger på ordentlighed, gennemsigtighed og respekt.
Arbejdet som provstisekretær og sekretær i HR-funktionen
Som provstisekretær deler du team med en kollega med samme titel som dig. Provsten og den anden provstisekretær er dine nærmeste kollegaer. Du har det primære ansvar for økonomien i provstiet. Provsten er leder for sekretærteamet.
Der er desuden et tæt arbejdsfællesskab med HR-konsulenten, som varetager rådgivning og understøttelse af menighedsråd, personaleansvarlige og daglige ledere i de 3 samarbejdende provstier. I denne del af stillingen vil du løse administrative HR-opgaver i samarbejde med HR-konsulenten.
Provstikontoret deles også med provstisekretæren for Randers Nordre Provsti. Der er gode muligheder for hjemmearbejdsdage. Du vil blive uddannet som provstisekretær og får i den forbindelse tilknyttet en vejleder. Der vil desuden være sidemandsoplæring på provstikontoret.
Kvalifikationer
Vi er åbne for forskellige uddannelses- og erhvervsmæssige baggrunde, men det er vigtigt, at du har økonomisk erfaring eller uddannelse. Du kan have erfaring fra lignende arbejde eller komme fra en helt anden baggrund med ønske om et karriereskift. Det vigtige er, at du enten allerede har kompetencerne til de skitserede opgaver, eller har mod på at lære det.
I arbejdet er der brug for:
Solid tal- og regnskabsforståelse samt kendskab til økonomimodeller, regnskab og bogføring
Analytisk og selvstændig tilgang til opgaver med evne til at tage ansvar og håndtere flere varierede opgaver samtidigt
Struktureret og procesorienteret tilgang med fokus på at følge opgaver til dørs og overholde deadlines
Gode samarbejdsevner, imødekommenhed, hjælpsomhed og tålmodighed i vejledning af præster, menighedsråd og andre samarbejdspartnere
Evne til hurtigt at sætte sig ind i nye systemer
God skriftlighed og sikkerhed i udarbejdelse af notater, referater og administrative dokumenter
Sans for diskretion og fortrolighed, særligt i arbejdet med personalesager og HR-administrative opgaver
Interesse for og åben tilgang til Folkekirken og dens værdigrundlag
Arbejdsopgaver
Stillingen består af flere arbejdsfunktioner, hvor du både skal arbejde med økonomi, sekretariatsbetjening, administration og HR-understøttelse.
Som økonomiansvarlig provstisekretær vil opgaverne blandt andet være:
Økonomisk overblik over den samlede økonomi i provstiet
Regnskabsfunktion for provstiudvalget, herunder bogføring, budget og regnskab
Udarbejdelse af oversigtsmateriale til budget- og regnskabsprocesser samt forberedelse til sagsbehandling
Sekretærfunktion for provst og provstiudvalg
Tovholder på samarbejder og mindre projekter med fokus på fremdrift og gennemførelse
Vejledning af menighedsråd og præster i provstiet
Som sekretær i HR-funktionen vil opgaverne blandt andet være:
Administrativ understøttelse af HR-konsulentens arbejde
Forberedende administrative opgaver i forbindelse med personalesager
Forberedelse af møder, herunder indsamling og strukturering af relevant materiale
Udarbejdelse af notater og referater
Lønberegninger til brug for ansættelsesbeviser
Udarbejdelse og kvalitetssikring af ansættelsesbeviser
Gennemgang af historik i personalesager og ansættelsesforhold
Journalisering og arkivstyring
Øvrig administrativ understøttelse af HR-funktionen
Opgaverne kan løbende udvikles og ændres i takt med, at der opbygges erfaring.
Løn- og ansættelsesvilkår
Sekretæren ansættes af provstiudvalget i samarbejde med bestyrelsen for HR-samarbejdet.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation, Det Statslige Område, OAO-S Fællesoverenskomsten, og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, HK, samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere, folkekirken.
Aftalerne kan ses på folkekirkensintranet.dk/vejledninger/menighedsraadet-som-arbejdsgiver/ok24
Der må forventes møder uden for almindelig arbejdstid.
Der er 3 måneders prøvetid, og der indhentes straffeattest.
Ansøgningsfrist
Ansøgningen sendes til Randers Søndre Provsti randerssoendre.provsti@km.dk.
Ansøgningsfrist: 2. juni 2026
Samtaler forventes i uge 24 og 25
Tiltrædelse: 1. august 2026 eller snarest muligt
Kontakt
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte provst Birgith Nørlund Jensen på tlf. 21 72 21 63 eller provstisekretær Dorte Søgaard Mikkelsen på tlf. 23 80 80 40.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Randers Søndre Provsti, Parkboulevarden, 8900 Randers C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 02-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/65fa785c-b1a6-4fa2-bc34-f23978da5ee7
