BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Byrådssekretariatet i Randers Kommune søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder. I denne stilling vil du befinde dig i centrum for begivenhederne, hvor ikke to dage er ens. Du vil arbejde tæt sammen med resten af teamet i Byrådssekretariatet og understøtte forskellige aspekter af det politiske arbejde. Så hvis du trives med at være tæt på det politiske niveau og arbejde selvstændigt med forskelligartede opgaver, og have mange bolde i luften, er dette måske jobbet for dig.
Stillingen er i Byrådssekretariatet, der hører under staben Politik, Jura og Kommunikation. Afdelingen består af 11 medarbejdere bestående af administrative medarbejdere, jurister og generalister.
Jobbet forudsætter, at du er engageret i at tingene lykkes, ligesom du også er meget imødekommende og serviceminded.
Dagene er sjældent ens, og du skal have styr på deadlines for dagsordener, aftaler, møder og arrangementer. Du skal derfor kunne handle både hurtigt, præcist og velovervejet.
Derudover er det vigtigt, at du kan bevæge dig hjemmevant rundt i et elektronisk sagsbehandlingssystem, kalendersystem m.v. og at det falder dig naturligt at være imødekommende over for de mange, som kommer forbi.
Opgaverne spænder vidt, men omfatter bl.a. udarbejdelse af dagsordener til økonomiudvalg og byråd, udarbejdelse af byrådets mødekalender, opdatering af hjemmesiden, superbrugerfunktion i vores ESDH-system (SBSYS), koordinering af besvarelser til indsigtssager, planlægning af møder, og generel understøttelse af administrative funktioner i forbindelse med små og store projekter i afdelingen.
Men væsentligst: Du har lyst og evner til at være i midterfeltet for begivenhederne på Borgmesterkontoret, som den der bidrager med forslag til løsninger og dermed understøtter hele organisationen.
Vi søger dig, som
- Er udadvendt og relationsskabende
- Er serviceminded, positiv og dygtig til at samarbejde på tværs af faggrupper
- Trives med skiftende og uforudsigelige opgaver, som ofte har en kort deadline
- Arbejder selvstændigt, struktureret og tager ansvar for opgaveløsningen fra start til slut
- Har kendskab til vilkårene i en politisk ledet organisation
- Er rutineret IT-bruger med indgående kendskab til Office-pakken, og gerne med kendskab til systemerne SBSYS og First Agenda
- Har erfaring fra et centralt sekretariat. Det er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyder
- Et interessant og afvekslende arbejde, hvor du arbejder helt tæt på kommunens øverste ledelse og det politiske niveau
- En arbejdsplads, hvor du vil være i kontakt med mange forskellige mennesker internt i organisationen
- Et spændende job i et uformelt miljø på en arbejdsplads, hvor der er smil på læben og en åben og fri tone
Ansøgning
Ønsker du nærmere oplysninger om stillingen, kan du kontakte chefjurist Ulla Marcus på tlf. 51562006.
Vi glæder os til at modtage din ansøgning vedlagt relevant dokumentation via vores rekrutteringssystem senest den 31. oktober 2023. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.
Stillingen ønskes besat hurtigst muligt. Der er tale om en fastansættelse.
De første ansættelsessamtaler afholdes den 6. november 2023 (evt. også 10. november 2023 ved mange ansøgere). Supplerende samtaler afholdes den 24. november 2023. Inden deltagelse i supplerende samtale, vil du blive anmodet om at gennemføre en kompetenceprofiltest, hvor der afgives tilbagemelding skriftligt og derefter mundtligt ved et møde i Randers den 16. november 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Byrådsssekretariatet, Laksetorvet, 8900 Randers C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-10-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5925012
