Én af vores 3 sekretærer går på barsel primo oktober, og vi søger derfor en skolesekretær til et barselsvikariat, og ønsker tiltrædelse hurtigst muligt. Vikariatet løber frem til sommeren, 2026.
Randers Ungdomsskole er en organisation i bevægelse, hvor der løbende sker nye tiltag, og løbende kommer nye opgaver til. Vi vil gerne mere og nyt sammen med de mere end 5.000 brugere af ungdomsskolens samlede tilbudsvifte, der er fordelt på mange matrikler rundt om i kommunen.
Sekretærfunktionen er en meget central del af ungdomsskolens hverdag, og opgaverne deles mellem 3 sekretærer. Opgaverne er mangeartede, og dagenes indhold varierer meget, dog ud fra en fast lokation – ungdomsskolens kontor.
Ungdomsskolens kontor – sekretariat – er ansigtet udadtil, og opsøges af både elever, unge, forældre, lærere, pædagoger og andre. Du skal derfor være imødekommende, udadvendt og glad for unge mennesker.
Vi tilbyder, i et tæt samarbejde med ungdomsskolens ledelsesteam, en dynamisk og spænende hverdag med humor, og højt til loftet. Vi tilbyder faglige udfordringer, hvor du får mulighed for at præge opgaveløsningen.
Arbejdsopgaver
Du vil, i samarbejde med ungdomsskolens ledelsesteam og øvrige medarbejdere komme til at arbejde med en væsentlig del af de mange administrative opgaver, der skal løses. Det er for eksempel elevadministration, fakturering og bogføring, opdatering og vedligeholdelse af hjemmeside og Felix, rapportering til myndigheder, sekretæropgaver for skoleledelsen, telefonbetjening, samt servicering af ungdomsskolens mange brugere.
Vi foretrækker, at du har indsigt i administrationsopgaverne på en skole, og kendskab til et eller flere af flg. systemer: KMD-Opus, SD-løn, Tabulex Tea, Truetrade, Aula og Felix.
Vi forventer, at du
- Er fortrolig med arbejdsmæssig anvendelse af IT
- Er serviceminded, fleksibel og har gode samarbejdsevner
- Kan løse komplekse opgaver uden at miste overblikket
- Er parat til at yde en ekstra indsats, når det er nødvendigt
- Er god til at have mange bolde i luften
- Kan trives i et åbent kontor med mange henvendelser.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse ifølge gældende overenskomst efter aftale med HK kommunal.
Stillingen er på 37 timer ugentlig. Den årlige arbejdstid fordeles på 42 uger.
Ansøgere er velkomne til at indhente yderligere oplysninger hos ungdomsskoleleder Steffen Reng Andersen på telefon 25 58 28 26.
Frist
8. september 2025.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Randers Ungdomsskole, Dronningborg Alle, 8930 Randers NØ
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 08-09-2025;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/91d8574b-dd12-4870-b111-27943c56204b
