BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder med forskellige kasketter
Har du lyst og kompetencer til at takle spændende administrative opgaver i vores administrative team? Din fysiske arbejdsplads vil være i vores reception, hvor du skal betjene borgere og arbejde med tværgående administrative opgaver.
Familie- og rådgivningscenters arbejdsområde er børn, unge og deres familier, der har familierettede problemer.
Du får en stor samarbejdsflade, både internt og eksternt og en bred vifte af opgaver. Du får et fællesskab, hvor administrativt personale, socialrådgivere og afdelingsledere arbejder tæt sammen. Du får spændende arbejdsopgaver i et støttende og uformelt arbejdsklima.
Dine opgaver:
- Du skal betjene borgere i receptionen
- Du skal vejlede borgere og samarbejdspartnere i telefonen
- Du skal betale regninger til leverandører, udbetale refusion af udlæg til familier og plejefamilier
- Du skal indkalde borgere til møder
- Du skal understøtte rådgiverne i det administrative arbejde
Dine It-kompetencer:
Du er knivskarp i at håndtere nye systemer, som en naturlig del af din værktøjskasse. Det vil være en fordel, at du kan navigere i vores primære It-systemer som er:
- DUBU
- SD-løn
- SOFUS Match
- OPUS
- SBSYS
- Office pakken
Din faglige kompetencer:
- Du har en relevant administrativ uddannelse med hovedvægt på administration
- Du har gerne kendskab til Børn og Unge området i en kommune
- Du har erfaring med borgerbetjening
- Du har gerne en efteruddannelse som fx kommunom eller en bachelor i offentlig administration
Din personlige kompetencer:
- Du kan sprede struktur ud over dine opgaver
- Du smiler, når du må smide dine planer for arbejdsdagen ud til højre, fordi det brænder på, og dine kolleger har brug for din hjælp
- Du smøger ærmerne op, finder luppen frem og søger løsninger på problemet
- Du sidder ikke med foldede hænder og venter på at opgaverne finder dig
- Du håndterer udfordringer og konfliktfyldte situationer professionelt og uden at tage det personligt
- Du er en holdspiller, som ser fordelene i samarbejde og vidensdeling
- Du tager ansvar for at bidrage positivt til vores gode arbejdsmiljø
Du får:
- Et velfungerende og engageret fællesskab med 9 andre administrative kolleger, hvor vi støtter hinanden i at løse opgaverne
- En mentor i starten af din ansættelse, så du bliver sat godt ind i opgaverne
- Kolleger, der har et højt fagligt niveau
- Tæt kontakt og samarbejde med socialrådgivere og ledelse i afdelingen
- En arbejdsplads, der har fokus på at følge med udviklingen på vores område
- En bred vifte af opgaver
- En travl hverdag i et uformelt miljø, hvor vi griner over vores forskelligheder og de fejl, vi selvfølgelig alle begår og vi glæder os til at grine sammen med dig
- Sociale kolleger, som vil høre, hvad du har lavet i weekenden
- Invitation til flere sociale arrangementer i løbet af året
Vil du vide mere:
Du er velkommen til at ringe til afdelingsleder Jette Juul, mobil 40 85 85 56.
Løn- og ansættelsesvilkår:
Ansættelse og aflønning efter gældende overenskomst, kvalifikationer og erfaring.
Ansættelsesforhold:
Barselsvikariat på 37 timer pr. uge. Vikariatet udløber den 31. januar 2025
Ansøgningsfrist:
30. november 2023
Ansættelsessamtaler:
Vi holder ansættelsessamtaler den 6. december 2023.
Uddannelsesbevis og evt. andre relevante bilag skal vedhæftes ansøgningen.
Tiltrædelse:
1. februar 2024
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Familie- og rådgivningscenter, Odinsgade, 8900 Randers C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 30-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5941343
