Arrangementsansvarlig med fokus på værtskab og service hos Arena Randers

Emilie Bjergegaard

Tirsdag d. 11. jun. 2024 - kl. 19:25

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du dygtig til at detailplanlægge store og små møder og arrangementer? Elsker du at være en del af eksekveringen af store og små møder og events? Har du stor erfaring med vagtplanlægning? Hvis ja, så er det lige dig, vi søger!

Arena Randers dækker en bred vifte af forskelligartede lokaler, fra det lille mødelokale med 20 gæster til vores nye konferencefaciliteter med plads til 500 gæster. Derudover har vi vores store arenaer, hvoraf den største kan huse oplevelser som koncerter med 6000 gæster. Vi har eget produktionskøkken, som leverer mad til både små møder og store konferencer i huset.

Vi har fokus på værtskab, service og den gode gæsteoplevelse. Vi tilbyder en spændende, alsidig og udfordrende arbejdsplads, hvor ingen dage er ens. Arena Randers er i udvikling og skal vækste de kommende år, derfor tilbyder vi en stilling, som kan ændre sig over tid.
Vil tilbyder en stilling baseret på to ben;
1: Eksekvering af arrangementer i huset
2: Vagtplanlægning og den administrative koordinering både internt og eksternt

Du vil, som arrangementsansvarlig, være omdrejningspunkt og bindeled for stort set alle funktioner i huset. Og du vil med din forståelse af værtskab og deltagelse i driften bidrage, præge og lægge linjen for Arena Randers og dermed bidrage til udviklingen af vores virksomhed og dine kolleger.

Faglige kvalifikationer:
- Din baggrund kunne være supervisor, restaurantchef, tjeneransvarlig eller eventansvarlig
- Erfaring med vagtplanlægning
- Flere års erfaring fra servicefag
Det afgørende for os er, at du har lysten og drivkraften til at sikre gode oplevelser og glade gæster

Ansvarsområder og arbejdsopgaver:
- Vagtplanlægning for personale i reception, dagligdagsdrift og til afvikling
- Ansvarlig for afvikling af arrangementer/møder
o Detailkoordinering med kommende gæster i huset samt videreformidling til afviklende personale
o Intern koordinering ifm. afvikling; f.eks. med salg, tekniskchef og køkken
o Koordinering med frivillige og timelønsmedarbejdere til events
o Uddelegering af arbejdsopgaver
- Du afvikler også selv arrangementer løbende
- Ansvarlig for oplæring af nye timelønsmedarbejdere
- Ansvarlig for struktur og kultur i reception – hvordan modtages gæster i huset
- Udarbejdelse og vedligeholdelse af manualer til arbejdsprocesser inden for afvikling

Personlige kvalifikationer:
- Struktureret, vedholdende og selvstændig beslutningstager
- Fleksibel i forhold til varierende arbejdstider – der vil være både weekend og aftenarbejde
- Personlig og professionel tilgang til gæsterne
- Fungerer i højt tempo med skiftende arbejdsopgaver
- Smilende, serviceminded & godt humør

Vilkår Ansættelse vil ske løbende, og når vi har fundet den rette kandidat, slettes jobopslaget.
Stillingen er en fuldtidsstilling og vi forventer start til august/september.
Der vil være weekend og aftenarbejde, gennemsnitligt hver 3. weekend afhængig af sæson (sæson er primært august til maj). Aflønning vil ske efter kvalifikationer og den gældende overenskomst.
Vi tilbyder sundhedsforsikring og pension.

Yderligere information:
Har du lyst til at høre mere om en eventuel fremtid i Arena Randers, så er du velkommen til at kontakte Jesper Jul Nielsen på tlf. 23287644 eller mail jesper@arenaranders.dk
Ansøgning, CV og evt. andre relevante bilag sendes på mail til jesper@arenaranders.dk
(ansøgninger modtages kun pr. mail)

Arena Randers er mere end bare byens idræts- og kulturcenter.
Arena Randers har med 17.500 m² under samme tag et velfungerende møde- og konferencecenter, selskabslokaler, cafe, arenabibliotek, motionscenter, 4 arenaer og store fællesarealer, der benyttes til både idræt og kulturelle arrangementer. Vi har årligt ca. 600.000 gæster.
Vi har huset X Factor finalen 2023 og 2024, store firmafester med over 1600 deltagere, store sportsbegivenheder som landskampe i håndbold og DM samt EM i gymnastik- og opvisningsstævner.