BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Randers Kommune søger pr. 1. august 2023 en administrativ medarbejder 37 timer om ugen.
Stillingen er pt. delt med fysisk placering på hhv. Huset Nyvang, Rindsvej, 8900 Randers C og Center Dronningborg, Egholmsvej 4, 8930 Randers NØ.
Område Nord er et af de tre omsorgsområder i Randers Kommune. Område Nord dækker den nordøstlige del af kommunen og består af bl.a. 9 plejecentre og i alt ca. 1000 medarbejdere.
Administrationen i Nord er en afdeling bestående af en administrativ leder og 9 administrative medarbejdere. De administrative medarbejdere er fordelt på fem forskellige adresser og samarbejder på tværs omkring løn- og personaleforhold, økonomi og andre administrative opgaver. En dag om ugen sidder vi sammen på Center Dronningborg, hvilket giver en fantastisk mulighed for sparring på tværs og ikke mindst kollegialt samvær.
Arbejdsopgaverne i denne stilling består bl.a. af
- Løn- og personaleadministration i SD personaleweb, herunder ansættelser, ændringer i ansættelser, hjælp til ferieregnskab, barselsaftaler, oprettelser af adgangskoder m.m.
- Vejledning til områdets ledere og vagtplanlæggere i overenskomster, arbejdstidsregler og lokalaftaler på Omsorgsområdet og i vores vagtplansystem EG Optima
- Telefonomstilling sammen med resten af teamet
- Og meget andet…
For at kunne bestride denne stilling er det et absolut krav at du kan dokumentere følgende
- Indgående kendskab til EG Optima – gerne på superbrugerniveau
- Indgående kendskab til arbejdstidsreglerne på omsorgsområdet
- Erfaring med Løn- og personaleadministrative opgaver – meget gerne i SD eller lignende systemer
Derudover vil det være dejligt hvis du kan
- bidrage med fleksibilitet, højt humør og god humor til fællesskabet
- gode samarbejdsevner og har fokus på den gode service
- rumme mange forskellige typer mennesker, da du kommer til at sidde et sted med stor berøringsflade til andre, herunder centrets beboere, forskellige samarbejdspartnere mv.
- lide at arbejde selvstændigt, hvilket er et must, da vi sidder spredt og din leder ikke sidder i samme hus
- se en positiv udfordring i at have mange bolde i luften på én gang
Vi tilbyder
- et spændende og udfordrende job i et team med 8 kolleger
- stor indflydelse på tilrettelæggelse af det daglige arbejde og opgaveløsningen
- mulighed for relevant efteruddannelse
- mulighed for at præge opgavesammensætningen afhængig af personlige interesser og kompetencer
- fleksibilitet i fht. arbejdstid og -sted
- et godt arbejdsmiljø – vi har en af Omsorgs bedste trivselsmålinger
Har du yderligere spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte administrativ leder, Mette Ulstrup på telefon 29 64 17 69.
Din ansøgning bedes vedlægges CV samt relevant bilag og sendes via linket senest den 27. juni 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt torsdag den 29. juni 2023.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Randers Kommune, Huset Nyvang, 8900 Randers C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 27-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.randers.dk/job/ledige-job-i-randers-kommune/111829
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5856554