Administrativ medarbejder til GAIA Museum og GAIA Akademi

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Ønsker du en farverig hverdag som administrativ medarbejder, og kan du løfte en bred opgavevifte med både løn, fakturering, bogholderi og servicefunktioner?

Vi søger en person, der med sikker hånd kan varetage opgaver omkring lønadministration, fakturering, bogføring, kontering, indkøb og servicefunktioner, herunder bookning af vores café og konferencelokale. Trives du i denne kombination af opgaver, så er dette måske en stilling for dig.

Vi arbejder primært med systemerne OPUS, SAP ERP, SD-løn samt Proløn og e-conomic – og naturligvis Outlook Office pakken.

Vi forventer, at du er en rutineret bruger af disse, eller at du hurtigt kan sætte dig grundigt ind i disse systemer.

Du er også god til at bruge digital post, virk, vitas og lignede systemer fra det offentlige.

• Administration – du prioriterer at få tingene sat i system, få tingene klargjort og afsluttet. Du finder det tilfredsstillende, når der er styr på detaljerne og det formelle i virksomheden.
• Personale / løn – du trives med rutineopgaver og gør en dyd ud af at have et forspring, og have styr på overenskomster, vejledning, sygefravær, ferie- og barselsregler m.m.
• Bogholderi – du trives også her med rutineopgaver, som eksempelvis basis bogføring, indtastning, validering af data m.m.
• Fakturering – du er omhyggelig og opmærksom på at varetage dit ansvar for organisations indtjening.
• IT – vi forventer, at du er dygtig i Excel, Word og Outlook.
• Ad hoc opgaver – det kan være alt fra projektregnskaber til kundebetjening.

Du bliver en del af GAIAs personalegruppe og deltager i arrangementer uden for almindelig åbningstid nogle gange om året, for eksempel julemarked, temadage og i turnus vedr. lørdagsvagterne.

GAIA er en forholdsvis lille organisation, så det er en forudsætning, at du synes om at arbejde tværprofessionelt og give en hånd med, hvis der er brug for hjælp et andet sted på GAIA.

Personlige kvalifikationer

• Et anerkendende menneskesyn
• Sans for både detalje og overblik
• Grundighed og ordentlighed
• God til at planlægge arbejdet og overholde deadlines
• Stabil, rolig og robust
• Ansvarlig
• Hjælpsom
• Fleksibel
• Humoristisk

Du forstår og respekterer diskretion- og tavshedspligt.

Du refererer til GAIAs leder.

 

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Randers Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: deltid (24-24 timer ugentligt)

-Arbejdsgiver:

Gaia - Randers, Lene Bredahls Gade, 8900 Randers C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 24-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5939281