Administrativ blæksprutte søges til kunde i Randers SV

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en dedikeret administrativ blæksprutte med særlig flair for bogholderi til kunde i Randers SV. Der er tale om et Try&Hire vikariat med henblik på fastansættelse.

Du vil blive en del af det administrative team på 4 i en mellemstor virksomhed. Du vil blive ansvarlig for en bred vifte af administrative opgaver, og stillingen indebærer, at du er den primære frontperson på indgående opkald og mails i receptionen, hvorfor du skal være særdeles serviceminded og villig til at hjælpe. Gode kommunikationsevner er et must.

Jobbeskrivelse:

• Receptionistopgaver:
  • Tage imod indgående telefonopkald
  • Håndtere korrespondance og e-mails.
  • Kopiering og dokumenthåndtering
  • Opsætning af telefoner og håndtering af indkøb heraf
  • Opdatere data på medarbejdere på hjemmeside og andre relevante lister
  • Indkøb ad diverse kontorartikler, gaver m.m.
  • Koordinering af julegaver.
  • Udføre ad hoc-opgaver inden for receptionistområdet

• Bogholderi- og administrative opgaver:
  • Alment debitorbogholderi, herunder rykning, korrespondance, kontoudtog m.v.
  • Bogføring af indgående fakturaer
  • Sikkerhedseftersyn
  • Øvrige opgaver forbundet med statistik, kontrol m.m.
  • Diverse ad hoc-opgaver samt afløsning for kolleger
  • Evt. udformning og tilretninger af ansættelseskontrakter

Kvalifikationer:

• Du er smilende - også i telefonen, udadvendt og trives med mange bolde i luften
• Du er kommunikativ, grundig og besidder et godt overblik - også når det går stærkt
• Du er serviceminded til fingerspidserne og har en positiv tilgang til kolleger og opgaver
• Du tager ejerskab på dine opgaver
• Du er proaktiv og opsøgende i din tilgang til at få alting til at fungere optimalt
• Du har et godt kendskab til IT, telefoni og forskellige systemer - og har nemt ved at lære nyt
• Du er god til at kommunikere på skrift og i tale - meget gerne også på engelsk og evt. tysk
• Du har ønskeligt erfaring inden for alment bogholderi - eller lyst til at lære
• Du har naturligt flair for tal

Der er tale om et Try&Hire vikariat med henblik på fastansættelse. I prøvetiden er du ansat af JKS på overenskomstmæssige vilkår. Løn efter kvalifikationer.

Stillingen er fuldtid i dagtimerne.

Ansøgning:
Udfyld ansøgningsformularen og vedhæft ansøgning og CV hurtigst muligt. Ansøgninger behandles løbende.

il du gerne automatisk i betragtning til lignende stillinger, er du velkommen til at oprette dig på jks.dk/cv - så kontakter vi dig, når der er relevante jobs.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Randers Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

JKS a/s, Randers, Hospitalsgade, 8900 Randers C

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 16-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5980427