BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du serviceminded, og trives du i en alsidig, administrativ rolle? Motiveres du af et job med stor kontaktflade og vekslende arbejdsopgaver? Så hører vi gerne fra dig!
Kerneopgaven for Pædagogisk Psykologisk Rådgivning er at understøtte børn og unges læring, udvikling og trivsel, og vi er organiseret under Familie i Randers Kommune. PPR har følgende fagpersoner ansat: Fremskudte socialrådgivere, psykologer, læsekonsulent, logopæder, fysioterapeuter, administrativt personale og ledelse, i alt 60 personer.
Se flere oplysninger på: www.ppr.randers.dk
Som administrativ medarbejder vil du indgå i et team på 2 personer, hvis primære opgave er at understøtte de forskellige faggrupper i deres administrative arbejde. Administrationen har ligeledes en central funktion i forhold til at servicere borgere og samarbejdspartnere via telefon og digitale løsninger.
Vi har brug for en administrativ medarbejder, der er god til tal og økonomi, kan servicere borgere, ledelse og kollegaer, og i det hele taget tage sig af små som store ad hoc opgaver, som får dagligdagen i PPR til at fungere.
Dine opgaver vil som udgangspunkt bestå af
- økonomiopfølgning og udarbejdelse af budgetoversigt og fakturaer
- udvikling og drift af ledelsesinformation, som kan optimere PPRs arbejde med kerneopgaven
- besvarelse af henvendelser på PPRs hovednummer og behandling/fordeling af post i PPRs digitale hovedpostkasse
- varetagelse af den administrative del omkring PPRs gruppetilbud.
- ajourføring af hjemmeside, at være SBSYS superbruger, udføre basal itsupport i de administrative systemer til PPR medarbejderne og understøtte implementering af eventuelle nye it-systemer
- løsning af øvrige administrative og praktiske opgaver, både i dagligdagen og i forbindelse med særlige interne arrangementer.
Vi kan tilbyde
- gode arbejdsforhold med alsidige arbejdsopgaver
- mulighed for stor indflydelse på tilrettelæggelse af egne opgaver/tid
- en arbejdsplads med et velfungerende arbejdsmiljø
- engagerede og motiverede kollegaer
- en uformel og humoristisk omgangstone.
Vi søger en medarbejder, som
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, f.eks. en kontoruddannelse
- har kendskab til almindelige administrative systemer (Microsoft Office-pakken, økonomistyring, journalisering, værktøjer til redigering af hjemmeside)
- har erfaring med at arbejde i kommunalt regi
- er struktureret og initiativrig
- både er en teamplayer og kan arbejde selvstændigt
- er positiv, servicemindet og imødekommende
- kan lide at indgå i mange forskellige samarbejdsrelationer.
Vi foretrækker, at du har kendskab til og gerne erfaring med et eller flere systemer: KMD Opus Økonomi, SD Løn, Rakat Indkøb, Tabulex Tea, SBSYS og NemSag.
Stillingen er på 15-20 timer om ugen med start den 1. november 2023. Løn og ansættelsesvilkår i henhold til aftale mellem Kommunernes Landsforening og HK.
Ansøgningsfrist
fredag den 22. september 2023.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag den 27. september 2023.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Amra Duracic på telefon 23 71 49 11.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Randers Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (15-20 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Randers Kommune, Gl Stationsvej 9, 2., 8940 Randers SV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://www.randers.dk/job/ledige-job-i-randers-kommune/113720
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5898146
